2022-01-30
Komunikat w sprawie polecenia wykonywania pracy zdalnej dla urzędników administracji publicznej
Szanowni Państwo,
w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2021 r. w sprawie polecenia wykonywania pracy zdalnej dla urzędników administracji publicznej od najbliższego poniedziałku tj. 31.01.2022 r. wprowadzone zostaną następujące zmiany w organizacji pracy Urzędu:
z dniem 31 stycznia następuje "zamknięcie" Urzędu tj. drzwi głównych oraz windy, celem ograniczenia ilości osób z zewnątrz w Urzędzie (w przypadku osób ze specjalnymi potrzebami, winda każdorazowo będzie uruchamiana),
w biurze podawczym został zamontowany wideofon, który umożliwi weryfikację pracownikowi biura podawczego zasadności wpuszczenia do Urzędu danego klienta,
przed Urzędem zostanie zamontowana skrzynka na wnioski , zamykana na klucz, oraz pojemniki ze wzorami wniosków, które można składać w naszym Urzędzie. W taki sposób będą realizowane sprawy nie wymagające bezpośredniego kontaktu z Urzędnikiem,
w przypadku potrzeby kontaktu z pracownikiem Urzędu każdy mieszkaniec będzie obsługiwany wyłącznie w biurze podawczym ( oprócz niezbędnych czynności dokonywanych w Urzędzie Stanu Cywilnego),
biuro podawcze jako centrum obsługi klienta będzie teraz regularnie dezynfekowane po każdym kliencie . W biurze podawczym mogą znajdować się jednocześnie max 4 osoby (wraz z pracownikami Urzędu)
w sprawach wymagających konieczności kontaktu z pracownikami Urzędu , prosimy o wcześniejsze umawianie się telefoniczne w poszczególnych sprawach pod nr telefonu: 61 427 01 25
Mamy nadzieję że nasze wspólne działania przyczynią się do zminimalizowania ryzyka zakażenia wirusem Covid 19 ,a jednocześnie pozwolą nam na sprawne funkcjonowanie Urzędu w tym trudnym dla wszystkich czasie.